Aushilfe Office Management (m/f/x) auf 450€ Basis

By | Oktober 13, 2021
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Stellenbezeichnung: Aushilfe Office Management (m/f/x) auf 450€ Basis

Firma: Scalable Capital

Job Beschreibung: Unternehmensbeschreibung

Scalable Capital wurde 2014 mit dem Ziel gegründet, die Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Unsere Mission ist es, mit moderner Technologie die Geldanlage einfacher, transparenter und kostengünstiger zu machen. Heute ist Scalable Capital der größte digitale Vermögensverwalter in Europa mit über fünf Milliarden Euro verwalteter Gelder, Anbieter eines Neo-Brokers für Selbstentscheider und europaweit führender B2B-Partner für Whitelabel-Lösungen im Bereich der digitalen Vermögensverwaltung.

Auf unserem und im sprechen unsere Experten über aktuelle Themen. Schau gerne vorbei oder hör rein, um mehr über uns zu erfahren.

Stellenbeschreibung

  • Verantwortlich für das Büro-Management am Standort Berlin
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie internen und externen Partnern
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Verwaltung und Bestellung von Lebensmitteln und Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung
  • Organisation und Betreuung von Reparaturen, Instandhaltung der Gebrauchsgegenstände wie Kaffeemaschine, Wartungen usw.
  • Koordination mit dem Office Management in München und unseres Vermieters
  • Übernahme der Onboarding-Tagen von neuen Mitarbeitern; Ansprechperson für alle Fragen rund ums Office und Administration
  • Aktive Mitarbeit bei der Planung und der Organisation von internen und externen Event sowie bei verschiedenen Projekten
  • Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen
  • Übernahme des Post Ein- und Ausgangs

Qualifikationen

  • Du bringst Erfahrung am Front Office/Empfang/Rezeption eines Unternehmens oder der Hotellerie mit oder hast andere relevante Berufserfahrung
  • Du verfügst über gute Kenntnisse mit MS-Office/Outlook/G-Suite
  • Du erledigst Deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Du hast Organisationstalent, ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten gepaart mit Stressresistenz
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

  • Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
  • Eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen. Dabei gibt es viele Schnittstellen zu anderen Teams.
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team zu arbeiten, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
  • Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
  • Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen
  • Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
  • Kostenlose Subscription für den Prime Broker
  • Profitiere von attraktiven Vergütungspaketen

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Berlin

Ausschreibung: Tue, 12 Oct 2021 22:06:34 GMT

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