Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/innen für Vertretungsdienste

By | Dezember 25, 2021

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Stellenbezeichnung: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/innen für Vertretungsdienste

Firma: Somos HR

Job Beschreibung: Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium Empfangsdienstleistungen im Outsourcing Verfahren, deutschlandweit. Für regelmäßig wiederkehrende Vertretungsdienste, bei Abwesenheiten unserer Empfangsmitarbeiter/innen im Hause eines namhaften, internationalen Maschinenbauunternehmens in Lich, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) / Springer/in für Vertretungsdienste

zur unbefristeten Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit).

Ihre Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo – Fr täglich 4 – 5 Std. zwischen 7.30 – 16.30 Uhr, (vor- oder nachmittags) bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur nur einzelne Tage.

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
  • Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
  • Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
  • Bearbeitung Posteingang sowie Erstellung von Versanddokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
  • Bearbeitung Postausgang (inkl. Frankierung) und Einschreibesendungen
  • Erstellung, Verwaltung und ständige Aktualisierungen von diversen Listen
  • Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich
  • Housekeeping-Aufgaben wie Betreuung der Pflanzen, Küchenorganisation bzw. -betreuung etc.

Ihr Profil:

  • Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, Business-Like Kleidungsstil
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Englische Kommunikationskenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo – Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)
  • Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal früh morgens)

Wir bieten Ihnen:

  • Tiefe Einblicke in ein namhaftes, internationales Maschinenbauunternehmen
  • Ein modernes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in zentraler Lage (fußläufig 15 Min. vom Bahnhof Lich bzw. auch Parkplätze am Gebäude)
  • Attraktive Entlohnung und Fahrtkostenzuschuss
  • Arbeiten zu „normalen“ Bürozeiten, nur Mo – Fr
  • Dieser Nebenjob eignet sich auch sehr gut für Quereinsteiger (m/w/d), Freiberufler (m/w/d) oder Ruheständler (m/w/d).
  • Detaillierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen/innen u.v.m.

Sie bezeichnen sich selbst als „der geborene Dienstleister“, lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen immer Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie einen dauerhaften, abwechslungsreichen Nebenjob mit leistungsgerechter, attraktiver Bezahlung suchen, der Ihnen zudem noch tiefe Einblicke in ein namhaftes Maschinenbauunternehmen ermöglicht, sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an empfang@somos.de. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069 – 4908602-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellendetails:

Einsatzort:

35423 Hessen Deutschland

Branche:

Dienstleistungen

Beruf:

Empfangskraft

Tätigkeitsbereich:

Kundendienst/Service/CallCenter

Vertragsart:

Mini-Job (geringfügige / kurzfristige Beschäftigung)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

SOMOS GmbH

Frau Andrea Starke

Hanauer Landstraße 151-153

60314 Frankfurt am Main

+49 69 490860230

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Lich, Hessen

Ausschreibung: Sat, 25 Dec 2021 05:26:56 GMT

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