Rezeptionisten (m/w/d) / Springer/innen für Vertretungsdienste

By | Dezember 25, 2021

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Stellenbezeichnung: Rezeptionisten (m/w/d) / Springer/innen für Vertretungsdienste

Firma: Somos HR

Job Beschreibung: Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für Empfangs- und Servicedienste, bei Abwesenheiten unserer Mitarbeiter (m/w/d) an unseren Empfängen in den Häusern namhafter, internationaler Unternehmen in Berlin-Mitte und Berlin-Friedrichshain suchen wir ab sofort flexible

Empfangs- und Servicekräfte (m/w/d)

zur unbefristeten Anstellung als Werkstudent/in oder auf Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!).

Ihre Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo – Fr täglich 4,5 – 8 Stunden zwischen 7.00 – 18.00 Uhr (vor- oder nachmittags). Bei längeren Abwesenheiten ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne Tage. Bei Studenten (m/w/d) können die Einsatzzeiten ggf. auch an Vorlesungszeiten angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher
  • Besucherkontrollen bzgl. 3-G-Status, Anmeldung der Besucher beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Führen von Besucherlisten / Herausgabe und Rücknahme von Zutrittskarten inkl. Dokumentation dessen
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings (ein-/ausdecken) und Gästebewirtung
  • Housekeeping-Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.
  • Gebäudekontrollgänge, Bewässerung und Pflege von Pflanzen sowie Koordination externer Dienstleister
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefaxe und Pakete, Dokumentenscanning etc.

Ihr Profil:

  • Uneingeschränkte Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, absolute Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, inkl. Business-Like Kleidungsstil
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS-Word und MS-Outlook
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo – Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit top modernen Arbeitsplätzen bei namhaften, internationalen Unternehmen verschiedener Branchen (keine Zeitarbeit, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit!). Darüber hinaus finden Sie bei uns:

  • Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung und Fahrtkostenzuschuss
  • Vielfältige und sehr moderne Arbeitsfelder bei interessanten Unternehmen in der Hauptstadt, jeweils in ansprechender Umgebung
  • Arbeiten zu „normalen“ Bürozeiten, nur Mo – Fr
  • Eine abwechslungsreiche Nebenbeschäftigung, die auch für Quereinsteiger (m/w/d), Freiberufler (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause oder Ruheständier (m/w/d) sehr interessant ist
  • Umfangreiche Einarbeitung, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen und vieles mehr

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Sie bezeichnen sich selbst als „der geborene Dienstleister“, lieben Aufgaben die Multi-Tasking-Fähigkeiten erfordern und lassen Ihren Gästen immer Ihre komplette Aufmerksamkeit zukommen?

Wenn Sie einen dauerhaften, interessanten Nebenjob suchen und gern tiefe Einblicke in namhafte, internationale Unternehmen verschiedener Branchen erhalten möchten, senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069-4908602-30 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellendetails:

Einsatzort:

10249 Berlin Deutschland

Branche:

Dienstleistungen

Beruf:

Bürogehilfe / Bürogehilfin

Tätigkeitsbereich:

Kundendienst/Service/CallCenter

Vertragsart:

Mini-Job (geringfügige / kurzfristige Beschäftigung)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

SOMOS GmbH

Frau Andrea Starke

Hanauer Landstraße 151-153

60314 Frankfurt am Main

+49 69 490860230

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Berlin

Ausschreibung: Sat, 25 Dec 2021 05:20:09 GMT

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