Teamassistenz im Projekt „gP cycle“ (m/w/d)

By | September 29, 2022

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Stellen für Dozenten und Lehrkräfte

Stellenbezeichnung: Teamassistenz im Projekt „gP cycle“ (m/w/d)

Firma: Hochschule Augsburg

Job Beschreibung: Die Hochschule Augsburg ist mit 6.700 Studierenden, 450 Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Wir begleiten unsere Studierenden auf ihrem Weg zu Persönlichkeiten, die in Wirtschaft und Gesellschaft gefragt sind. Dafür stehen alle Hochschulmitglieder.

Das Didaktik-Medien-Zentrum (DMZ) arbeitet seit 2020 mit einem dynamischen Team an der Weiterentwicklung der (digitalen) Lehre und an der Förderung von Lehr-/Lerninnovationen an der Hochschule Augsburg. 2021 bekamen wir den Zuschlag für das Projekt „gP cycle“ mit einem Fördervolumen von über 2 Mio. Euro. Unsere Vision ist es, im Rahmen des Projekts neue Unterstützungs, Beratungs- und Onboardingformate sowie eine innovative digitale Plattform zu entwickeln, um Studierende und Lehrende entlang ihres jeweiligen „Lifecycle“ zu begleiten. Mehr Infos zum Projekt finden Sie unter https://www.hs-augsburg.de/gpcycle.

Im Team des Didaktik-Medien-Zentrums (DMZ) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz im Projekt „gP cycle“ (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Das erwartet Sie:

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die Kolleg:innen des Didaktik-Medien-Zentrums und sind eigenständig für die Büro- und Terminorganisation verantwortlich.
Sie arbeiten in einem agilen und motivierten Team zusammen mit Didaktiker:innen und Softwareentwickler:innen.
Dazu gehört vor allem:

  • Administrative Tätigkeiten (u.a. Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Verwaltung von Verträgen, Beschaffung, Materialverwaltung)
  • Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, Pressemitteilungen)
  • Koordinieren der studentischen Hilfskräfte samt Stundenabrechnung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
  • Recherche- und Korrekturtätigkeiten
  • Bürotätigkeiten (Terminfindung, Raumbuchungen, Meeting-Protokolle, etc.)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Schriftdeutsch und gute Fähigkeiten im Englischen
  • Nach Möglichkeit Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
  • Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten verbunden mit einer agilen und teamorientierten Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie IT-Affinität

Darauf können Sie sich freuen:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz.

Die Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, ihres Geschlechts, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Rahmenbedingungen der Stelle richten sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 bewertet und bis zum 31.07.2024 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,05 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und modern ausgestattete Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage Augsburgs.

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11.2022.

Hochschule Augsburg · Abteilung Personal und Recht · An der Hochschule 1 · 86161 Augsburg ·

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Augsburg, Bayern

Ausschreibung: Thu, 29 Sep 2022 06:08:05 GMT

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